Reiseversicherung für die Klassenfahrt
Gut abgesichert unterwegs
Die nächste Klassenfahrt steht an. Das Ziel ist ausgewählt, die Eltern sind informiert und die ganze Klasse freut sich auf ein paar schöne Tage fernab von Tafel, Kreide und Schulbank. Doch halt! Damit die Klassenfahrt auch wirklich ein unvergessliches Erlebnis für alle wird, sollten Sie sich vorher auch ein paar Gedanken über Versicherungsmöglichkeiten machen. Welche Versicherungen es gibt, wozu man sie braucht und was dabei zu beachten ist, erfahren Sie hier.
Welche Versicherung brauche ich für meine Klassenfahrt?
Natürlich ist jede Klasse anders und somit auch jede Klassenfahrt, trotzdem gilt für Klassenfahrten eine klare Regel: Ein umfassender Reiseschutz ist besser als eine teilweise Absicherung. HEROLÉ bietet daher ein Komplettpaket zu jeder Klassenfahrt, mit dem sowohl Lehrer:innen als auch Schüler:innen sicher unterwegs sind.
Wichtig ist, sich vorher über bereits bestehende Versicherungen einzelner Schüler:innen zu informieren und vor allem das Budget für die Klassenfahrt zu prüfen. Die Entscheidung, ob eine Versicherung gebucht wird, sollte daher in Absprache mit den Eltern getroffen werden. Dafür bietet sich die Organisation eines Elternabends an, bei der individuelle Bedürfnisse gemeinsam besprochen und aufeinander abgestimmt werden können.
Wozu brauche ich überhaupt eine Versicherung?
Das Gepäck geht verloren, unerwarteterweise braucht ein/e Teilnehmer:in ein bestimmtes Medikament, jemand kommt zu Schaden und muss nach Hause gebracht werden, wegen Krankheit kann der/die ein/e oder andere Schüler:in kurzfristig nicht mitfahren – viele Risiken lassen sich im Vorfeld nur schwer kalkulieren. Durch die richtige Versicherung kann verhindert werden, dass die Familien der Schüler:innen am Ende auf den Kosten sitzenbleiben.
Welche Versicherungen gibt es bei HEROLÉ?
Zusammen mit unserem Partner Union Reiseversicherung haben wir einen speziellen Reiseschutz für die Bedürfnisse bei Klassenfahrten zusammengestellt. Die Union Reiseversicherung ist Experte auf dem Gebiet der Reiseversicherungen und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet, unter anderem von der Stiftung Warentest. Mit unserem Versicherungsangebot sind die Teilnehmer:innen der Klassenfahrt umfassend abgesichert.
Damit auch alle Eventualitäten abgesichert sind, enthält unser Reiseschutz vier wichtige Bestandteile:
A) Reise-Rücktrittskosten-Versicherung
Diese Versicherung greift u.a. dann, wenn nach Vertragsabschluss unerwartete Krankheitsgründe auftreten, die verhindern, dass die Reise angetreten werden kann. Weitere versicherte Gründe für den Nichtantritt: Nichtversetzen und Austritt aus dem Klassenverband durch Schulwechsel, schwere Unfallverletzungen, Todesfälle von Angehörigen und Feststellung einer Schwangerschaft bzw. Schwangerschaftskomplikationen. In diesen Fällen werden die vertraglich festgelegten Storno-Kosten zu 100% von der Versicherung übernommen. Wahlweise können bis zu 42 Tage vor Reiseantritt auch die Kosten für etwaige Umbuchungen anstelle und bis zur Höhe der Stornokosten übernommen werden.
Wurde die Reise bereits begonnen oder konnte diese aufgrund versicherter Gründe erst später angetreten werden, werden zusätzliche Kosten ersetzt. Anreisemehrkosten werden bis zu einer Höhe der Stornokosten, die bei Nichtantritt der Reise angefallen wären, erstattet.
Kann eine Begleitperson nicht mitfahren und muss daher die ganze Klassenfahrt ausfallen, weil die Mindestzahl der Aufsichtspersonen nicht erfüllt werden kann, erstattet diese Versicherung die Stornokosten aller versicherten Personen (Lehrer:innenausfallrisiko).
B) Reiseabbruchschutz
Muss die Klassenfahrt vorzeitig abgebrochen werden, werden der anteilige Reisepreis sowie die nicht genutzten Reiseleistungen vor Ort erstattet. Muss die Reise wegen Elementarereignissen vor Ort unplanmäßig verlängert werden, übernimmt die Versicherung die zusätzlichen Kosten in Höhe von max. 5000 EUR. Außerdem ist eine Erstattung der Nachreisekosten, max. bis zum Wert der noch nicht genutzten Reiseleistungen, zum Wiederanschluss an die Gruppe möglich.
C) Reisegepäckversicherung
Wird aufgegebenes Gepäck beschädigt, gestohlen oder kommt anderweitig abhanden, wird der Zeitwert des Gepäckes bis maximal zur Höhe der Versicherungssumme erstattet. Die Versicherungssumme beträgt 2000€ pro Teilnehmer:in. In der Reisegepäck-Versicherung sind Foto- und Filmapparate, tragbare Videosysteme und Spielkonsolen einschließlich Zubehör, Mobiltelefone und Zubehör, Pelze, Schmuck und Kostbarkeiten als mitgeführtes Reisegepäck jeweils nur mit 50% der Versicherungssumme versichert.
D) Auslandsreise-Krankenversicherung
Trotz sorgfältiger Aufsicht kann es passieren, dass sich ein/e Teilnehmer:in der Klassenfahrt verletzt. Die Auslandsreise-Krankenversicherung übernimmt dann bei ambulanten und stationären Behandlungen sowie bei erforderlichen Medikamenten die Kosten zu 100%. Ebenso sind der notwendige Transport zum nächsten Krankenhaus und der medizinisch sinnvolle Rücktransport in voller Höhe abgedeckt.
Bei Klassenfahrten innerhalb Deutschlands greift die Versicherung bei der Übernahme eines medizinisch sinnvollen Rücktransportes und beim Krankenhaustagegeld.
Wie bzw. wann buche ich eine Versicherung?
NEU ab 2025:
Der Abschluss der Versicherung kann nach Erhalt der Buchungsbestätigung bis 30 Tage vor Reisebeginn im Kundenportal meinHEROLÉ unter "Meine Reisen" vorgenommen werden. Dies gilt für Reiseanmeldende sowie für alle Teilnehmenden.
Bei Gesamtabrechnung können Sie als Reiseanmelder:in die Versicherung nur für alle Teilnehmenden inklusive eventueller Freiplätze buchen. Eine Buchung lediglich für einen Teil der Gruppe ist nicht möglich.
Bei Einzelabrechnung bucht jeder Teilnehmende die Versicherung selbst.
Für alle Reisen 2025 gelten die Versicherungsbedingungen gemäß unserem Versicherungsblatt.
Für alle Reisen 2024 gelten die Versicherungsbedingungen gemäß unserem Versicherungsblatt. Der Abschluss der Versicherung ist bis 6 Wochen vor Reisebeginn möglich. Für Kurzentschlossene gilt: Buchen Sie Ihre Reise weniger als 30 Tage im Voraus, müssen die Versicherungen am Buchungstag, spätestens aber am nächsten Werktag nach der Buchung abgeschlossen werden. Wollen Sie nach der Buchung noch einmal überprüfen, welche Versicherungen Sie gewählt haben, loggen sie sich einfach mit Ihren Daten im Kundenportal ein.
Denken Sie auch daran, die Versicherungsunterlagen auf der Klassenfahrt griffbereit zu haben. Dort finden Sie auch alle wichtigen Kontaktdaten inklusive einer Notfallnummer, sollten sich während der Fahrt Unklarheiten oder Schwierigkeiten ergeben.