Warum Klassenfahrt beim Reiseveranstalter buchen?

Die Klassenfahrt ist DAS Highlight jeden Schuljahres. Doch so schön ein paar Tage unterwegs auch sind, genauso hoch ist der Organisationsaufwand für die verantwortlichen Lehrkräfte. Um Ihnen diese Arbeit abzunehmen, haben sich einige Reiseveranstalter auf Klassenfahrten spezialisiert. In diesem Artikel erfahren Sie, welche konkreten Vorteile Ihnen die Buchung Ihrer Klassenfahrt mit einem Reiseveranstalter bietet und woran Sie seriöse Klassenfahrtenveranstalter erkennen.
Die Klassenfahrt ist DAS Highlight jeden Schuljahres. Doch so schön ein paar Tage unterwegs auch sind, genauso hoch ist der Organisationsaufwand für die verantwortlichen Lehrkräfte. Um Ihnen diese Arbeit abzunehmen, haben sich einige Reiseveranstalter auf Klassenfahrten spezialisiert. In diesem Artikel erfahren Sie, welche konkreten Vorteile Ihnen die Buchung Ihrer Klassenfahrt mit einem Reiseveranstalter bietet und woran Sie seriöse Klassenfahrtenveranstalter erkennen.
Letzter Nächster Lesezeit 3 Min.

Auf einen Blick: 5 Gründe Ihre Klassenfahrt bei einem Reiseveranstalter zu buchen

1: Hilfe im Notfall
Reiseveranstalter sind für Sie da und helfen bzw. sorgen sich um Ersatz z. B. wenn der Bus liegen bleibt
oder der Flug ausfällt. Bei Direktbuchungen gibt es keine Absicherung.

2: Bessere Konditionen
Jahrelange Kontakte und die Zusammenarbeit mit touristischen Partnern ermöglichen Reiseveranstaltern preislich attraktive Angebote.

3: Geprüfte Qualität
Die Prüfung von Unterkünften und Programmangeboten vor Ort schützt vor bösen Überraschungen.

4: Umfangreiche Informationen und Dokumente
Kostenlose Downloads nutzen statt stundenlanger Eigenrecherche.

5: Fundierte Reiseexpertise
Insidertipps durch Ortskenntnisse und touristisches Know-how.

Rundum gut abgesichert

Buchen Sie Ihre Klassenfahrt bei einem Reiseveranstalter erhalten Sie nicht nur alle Informationen aus einer Hand, Sie genießen auch weitere – teilweise durch rechtliche Festlegungen gesicherte – Privilegien:

  • Preissicherheit: Müssen einzelne Schüler:innen die Reise absagen, werden die Kosten meist auf die restlichen Teilnehmenden umgelegt. Viele Veranstalter bieten daher eine Preisgarantie, auch bei Unterschreitung der gebuchten Personenanzahl.

  • Sicherheit bei Streiks: Bleiben Busse und Bahnen stehen oder Flugzeuge am Boden, kümmert sich der Reiseveranstalter um passenden Ersatz oder um Alternativen.

  • COVID-19 oder vergleichbare Pandemie: Eine kostenfreie Stornierung unter bestimmten pandemiebedingten Voraussetzungen ist bei nahezu allen Veranstaltern möglich. Die jeweiligen Bedingungen finden Sie in den AGB.

  • 24 / 7 Erreichbarkeit: Während der Reise steht Ihnen im Bedarfsfall rund um die Uhr ein:e Ansprechpartner:in zur Verfügung.

  • Reisepreisabsicherung: Der gesetzlich vorgeschriebene Reisepreissicherungsschein schützt die bereits bezahlten Reisepreise bei Insolvenz des Veranstalters.

  • Krankheits- oder Schadensfall: Maßgeschneiderte Versicherungslösungen bieten umfassenden Schutz im In- und Ausland. Geschultes Personal kümmert sich im Rücktritts- oder Krankheitsfall um die Lösung Ihrer Probleme.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Sparen Sie sich stundenlange Recherchen, den Vergleich von Programmangeboten und nutzen Sie stattdessen das Angebot eines Klassenfahrtenveranstalters – hier erhalten Sie alles aus einer Hand! Die Anbieter kennen das Spannungsfeld in dem sich Lehrkräften befinden: Die Interessen von Schulleitung und Eltern sowie die eigenen Vorstellungen sind meistens sehr unterschiedlich und müssen beim Thema Klassenfahrt alle vereint werden. Profitieren Sie daher neben umfangreichen Informationen auch von weiteren Vorteilen bei

  • Transport
    Jahrelange Erfahrungen und gute Geschäftsbeziehungen bei der Buchung von Bus-, Bahn-, Fernbus- und Flugangeboten schlagen sich auch im Preis nieder.
  • Unterkunft
    Gute Partnerschaften mit den Anbietern von Hotels, Hostels und mit Jugendherbergen sichern den Reiseveranstaltern die Betten zu den begehrten Terminen zu fairen Preisen.
  • Programmangeboten
    Aus der vielfältigen Auswahl an Möglichkeiten, haben Reiseveranstalter bereits eine Vorauswahl getroffen. Daher erhalten Sie für Ihre Klassenfahrt alters- und fachgerechte Programmangebote in geprüfter Qualität. Oftmals auch zu Vorzugskonditionen.
  • Versicherungen
    Klassenfahrtenveranstalter bieten mit ihren Versicherungspartnern explizit auf Klassenfahrten zugeschnittene Reiseversicherungen an. Damit sind die Reiseteilnehmer:innen gegen vielfältige Risiken abgesichert. Dies sind z. B. Nichtteilnahme aufgrund von Nichtversetzung oder Schulwechsel, Krankentransporte im In- und Ausland, Absage der Klassenfahrt aufgrund von Lehrer:innenausfall u.v.m.

Woran erkenne ich seriöse Reiseveranstalter?

  • Sichere Zahlungsmöglichkeiten: Mindestens zwei sichere und gängige Zahlungsmethoden sollten angeboten werden. Achten Sie zudem auf eine sichere Datenübertragung (zu erkennen an der Webadresse „https“).

  • Kund:innenbewertungen: Checken Sie eingängige Bewertungsportale. In der Regel warnen andere Kund:innen vor unseriösen Anbietern.

  • Eindeutige Identifikation: Sind Sie sich bei einem Anbieter unsicher, dann werfen Sie einen Blick ins Impressum. Hier sollte vorzugsweise ein Sitz in Deutschland angegeben sein. Können Sie kein Impressum finden, sollten Sie sich besser für einen anderen Reiseanbieter entscheiden.

  • AGB und Datenschutz: Neben dem Impressum müssen zudem die AGB und Hinweise zum Datenschutz einfach zu finden sein.

  • Vollständige Reiseangebote: Die Angaben zum Reiseangebot sollten vollständig und verständlich sein. Dazu zählen das Reiseziel, die Unterkunft, Verpflegung und Transportmittel sowie natürlich ein transparenter Reisepreis ohne versteckte Kosten.

  • Zusammenschluss im Fachverband: Die größten deutschen Reiseveranstalter für Schulfahrten und Bildungsreisen sind Mitglied im Bundesverband führender Schulfahrtenveranstalter e. V.

Über HEROLÉ

HEROLÉ mit Sitz in Dresden wurde 2002 gegründet und ist heute einer der drei größten Veranstalter von und Spezialist für nachhaltige Klassenfahrten in Deutschland. Dafür sprechen auch über 145.000 Teilnehmer, die jedes Jahr mit HEROLÉ auf Klassenfahrt gegangen sind. Mit der unternehmenseigenen Flotte von 17 modernsten Reisebussen werden über 100 Reiseziele in Deutschland und Europa angesteuert.

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Was erwartet Sie?

  • Scan & Travel: Mittels QR-Code oder Short-Link im Katalog gelangen Sie mit Hilfe Ihres Smartphones oder Tablets sofort zu ihrem Reiseziel. Online einfach noch Reisedaten und Gruppengröße ergänzen und Sie erhalten sofort Ihren Reisepreis, mit dem Sie weiter planen können!
  • Nachhaltigkeit: Als Pionier in Sachen nachhaltige Klassenfahrten setzen wir auch 2023 wieder auf ein vielfältiges Angebot und exklusive Programme zur Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE).
  • CO2-Kompensation: Wir übernehmen durchschnittlich 50 % der CO2-Kompensation für jede bei uns gebuchte Klassenfahrt. In Kooperation mit der Naturschutzstiftung Wilderness International werden dadurch – neu ab Mitte 2022 – von der Abholzung bedrohte Amazonas-Regenwälder in Peru geschützt.

Viel Spaß beim Stöbern und Ausprobieren!